schichtplan-app.de
Start / Aplano
Faktenprofil

Aplano: Schichtplanung mit Zeit, Abwesenheiten und Automatik

Hohe Review-Werte treffen auf eine ungewöhnlich breite Funktionskette für schichtbasierte KMU.

Screenshot der Startseite von aplano.de, aufgenommen im August 2026
aplano.de · Startseite, August 2026

Startseite von aplano.de im August 2026. Der Screenshot dient der Illustration; die Rechte liegen beim Anbieter.

0,50 €Core je Person/Monat
2,00 €Basic je Person/Monat
4,50 €Pro je Person/Monat

Was Aplano zusammenführt

Planen

Drag & Drop, Vorlagen, offene Schichten, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und automatische Planung.

Erfassen

App, Browser und Tablet-Stempeluhr; laufende Stundenkonten und Auswertungen.

Koordinieren

Abwesenheiten, Urlaubskonten, Chat, Benachrichtigungen, Checklisten und Änderungslog.

Von der Planung bis zur AuswertungPlanenSchichten, Vorlagen,VerfügbarkeitenErfassenApp, Browser,Tablet-StempeluhrStundenkontoSoll gegen Ist,AbwesenheitenAuswertenBerichte, Export,API und SSO (Pro)EINE PLATTFORM STATT VIER WERKZEUGEDer Bruch zwischen Plan und tatsächlicher Zeit entsteht dort, wo zwischen zwei Schritten das System wechselt.Zeiterfassung, laufendes Stundenkonto, automatische Planung sowie API und SSO gehören zum Pro-Tarif;Planung und Abwesenheiten sind bereits in den kleineren Tarifen enthalten.
Die vier Schritte im Überblick – der Funktionsumfang je Schritt hängt vom gewählten Tarif ab.

Kosten für drei Teamgrößen

TeamCore/MonatBasic/MonatPro/Monat
10 Personen5,00 €20,00 €45,00 €
25 Personen12,50 €50,00 €112,50 €
50 Personen25,00 €100,00 €225,00 €

Rechenwerte zzgl. MwSt.; Tarifstand laut aplano.de/preise, Juli 2026.

Externe Signale

Capterra zeigt 4,8/5 aus 113 Bewertungen, OMR Reviews 4,7/5 aus 206 Bewertungen. trusted.de vergab im redaktionellen Test vom April 2025 die Note 1,2 „sehr gut“. Das sind drei unterschiedliche Signale: Nutzerstimmen bei Capterra und OMR sowie ein redaktioneller Produkttest bei trusted.de.

Redaktionelles Fazit: Aplano passt besonders gut, wenn ein Betrieb nicht nur Schichten veröffentlichen, sondern auch Ist-Zeiten, Ausfälle, Stundenkonten und kurzfristige Besetzung in derselben Arbeitsoberfläche steuern will.

Welcher Tarif löst welchen Prozess?

ProzessCoreBasicPro
Wochenplan per Drag & Dropenthaltenenthaltenenthalten
Abwesenheiten, Urlaubskonten, Tausch–enthaltenenthalten
Pausen- und Ruhezeitregeln–enthaltenenthalten
Zeiterfassung und Stundenkonto––enthalten
Offene Schichten und Verfügbarkeiten––enthalten
Automatische Planung und Qualifikationen––enthalten
API, SSO und Datenexporte––enthalten

Der Preisvergleich ist deshalb nur sinnvoll, wenn der gewünschte Prozess feststeht. Wer lediglich einen Plan veröffentlicht, vergleicht Core oder Basic. Wer Soll- und Ist-Zeit, Auswertung und automatische Besetzung verbinden will, muss mit Pro kalkulieren.

Wirtschaftlichkeit als transparente Schwelle

Bei 25 Personen kostet Pro 112,50 Euro pro Monat. Setzt ein Betrieb für Planung und Korrekturen intern 30 Euro je Arbeitsstunde an, entspricht das 3 Stunden und 45 Minuten Verwaltungszeit. Das ist keine garantierte Einsparung, sondern eine Prüfschwelle: Spart die gemeinsame Datenkette monatlich mehr als diese Zeit gegenüber dem bisherigen Ablauf?

Vor dem Pilot

Drei reale Wochenpläne, Rollen, Standorte, Vertragsstunden und fünf typische Sonderfälle vorbereiten.

Im Pilot

Planerstellungszeit, Rückfragen, Tauschanträge, fehlende Buchungen und Korrekturminuten zählen.

Nach dem Pilot

Funktionsfit, Akzeptanz, Datenqualität und laufenden Aufwand getrennt bewerten.

Produktumfang: Aplano Preise und Funktionen. Bewertungsabgleich: Capterra, OMR Reviews und trusted.de.

Rechtlicher Rahmen: was eine Schichtplan-App abdecken sollte

Schichtplanung ist kein reines Organisationsthema. Das Arbeitszeitgesetz setzt harte Grenzen, und die Rechtsprechung verlangt inzwischen die Erfassung der Arbeitszeit. Ein Systemvergleich sollte deshalb prüfen, welche dieser Pflichten die Software sichtbar unterstützt.

AnforderungRechtsgrundlagePassende Systemfunktion
Höchstarbeitszeit: 8 Stunden werktäglich, bis 10 mit Ausgleich§ 3 ArbZGKonfliktwarnung beim Besetzen der Schicht
Ruhepausen: 30 Minuten ab 6, 45 Minuten ab 9 Stunden§ 4 ArbZGPausenhinweise im Plan
Ruhezeit: mindestens 11 Stunden ununterbrochen§ 5 ArbZGRuhezeit-Prüfung zwischen zwei Diensten
Aufzeichnung von Mehrarbeit, 2 Jahre Aufbewahrung§ 16 Abs. 2 ArbZGZeiterfassung mit Auswertung und Export
Minijobber: Aufzeichnung binnen 7 Tagen, 2 Jahre Aufbewahrung§ 17 MiLoGZeitnahe mobile Erfassung mit Zeitstempel
Mitbestimmung bei Lage und Verteilung der Arbeitszeit§ 87 Abs. 1 Nr. 2 und 3 BetrVGNachvollziehbare Planstände und Änderungslog

Zur Erfassungspflicht selbst ist die Rechtslage eindeutig geworden: Das Bundesarbeitsgericht hat mit Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) entschieden, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, ein System einzuführen, mit dem die Arbeitszeit der Beschäftigten erfasst wird. Grundlage ist das EuGH-Urteil vom 14.05.2019 (C-55/18), das ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Messung der täglichen Arbeitszeit fordert. Eine bestimmte Form – Papier, Tabelle oder Software – schreibt das geltende Recht bisher nicht vor. Der Referentenentwurf zur elektronischen Zeiterfassung vom Juni 2026 sieht eine elektronische Erfassung vor; er ist ein Gesetzesvorhaben und noch kein geltendes Recht, spricht bei einer Neuanschaffung aber dafür, die elektronische Erfassung gleich mitzudenken.

Für die Tarifwahl bei Aplano folgt daraus eine nüchterne Konsequenz: Pausen- und Ruhezeitregeln sind ab Basic enthalten, die Zeiterfassung mit Stundenkonto liegt im Pro-Tarif. Wer die Erfassungspflicht und die Planung im selben System abdecken will, kalkuliert also mit Pro – wer die Arbeitszeit bereits anderweitig dokumentiert, kommt auch mit den kleineren Tarifen regelkonform aus.

Rechtsgrundlagen: § 16 ArbZG, § 17 MiLoG, § 87 BetrVG; BAG, Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21; EuGH, Urteil vom 14.05.2019 – C-55/18.

Häufige Fragen

Was kostet Aplano pro Person?

Core kostet 0,50 Euro, Basic 2,00 Euro und Pro 4,50 Euro je Mitarbeiter und Monat, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Enterprise wird individuell angeboten.

In welchem Tarif ist die Zeiterfassung enthalten?

Zeiterfassung, laufendes Stundenkonto, Auswertungen, offene Schichten, automatische Planung, Chat und API/SSO gehören zum Pro-Tarif.

Was ist die ehrliche Einschränkung?

Wer nur einen einfachen Plan braucht, bezahlt im Core- oder Basic-Tarif weniger. Die umfassende Kombination einschließlich Zeiterfassung und Automatik liegt jedoch erst im Pro-Tarif.

Ist eine elektronische Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?

Eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht bereits: Nach dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber ein System einführen, mit dem die Arbeitszeit der Beschäftigten erfasst wird; das EuGH-Urteil vom 14.05.2019 (C-55/18) verlangt ein objektives, verlässliches und zugängliches System. Eine bestimmte Form schreibt das geltende Recht bisher nicht vor. Der Referentenentwurf vom Juni 2026 sieht eine elektronische Erfassung vor, ist aber ein Gesetzesvorhaben und noch kein geltendes Recht.

Über die Autorin: Dr. Katharina Müller ist Arbeitswissenschaftlerin und Expertin für Personalplanung, Arbeitszeitgestaltung und Workforce Management.