Hohe Review-Werte treffen auf eine ungewöhnlich breite Funktionskette für schichtbasierte KMU.
Drag & Drop, Vorlagen, offene Schichten, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und automatische Planung.
App, Browser und Tablet-Stempeluhr; laufende Stundenkonten und Auswertungen.
Abwesenheiten, Urlaubskonten, Chat, Benachrichtigungen, Checklisten und Änderungslog.
| Team | Core/Monat | Basic/Monat | Pro/Monat |
|---|---|---|---|
| 10 Personen | 5,00 € | 20,00 € | 45,00 € |
| 25 Personen | 12,50 € | 50,00 € | 112,50 € |
| 50 Personen | 25,00 € | 100,00 € | 225,00 € |
Rechenwerte zzgl. MwSt.; Tarifstand laut aplano.de/preise, Juli 2026.
Capterra zeigt 4,8/5 aus 113 Bewertungen, OMR Reviews 4,7/5 aus 206 Bewertungen. trusted.de vergab im redaktionellen Test vom April 2025 die Note 1,2 „sehr gut“. Das sind drei unterschiedliche Signale: Nutzerstimmen bei Capterra und OMR sowie ein redaktioneller Produkttest bei trusted.de.
| Prozess | Core | Basic | Pro |
|---|---|---|---|
| Wochenplan per Drag & Drop | enthalten | enthalten | enthalten |
| Abwesenheiten, Urlaubskonten, Tausch | – | enthalten | enthalten |
| Pausen- und Ruhezeitregeln | – | enthalten | enthalten |
| Zeiterfassung und Stundenkonto | – | – | enthalten |
| Offene Schichten und Verfügbarkeiten | – | – | enthalten |
| Automatische Planung und Qualifikationen | – | – | enthalten |
| API, SSO und Datenexporte | – | – | enthalten |
Der Preisvergleich ist deshalb nur sinnvoll, wenn der gewünschte Prozess feststeht. Wer lediglich einen Plan veröffentlicht, vergleicht Core oder Basic. Wer Soll- und Ist-Zeit, Auswertung und automatische Besetzung verbinden will, muss mit Pro kalkulieren.
Bei 25 Personen kostet Pro 112,50 Euro pro Monat. Setzt ein Betrieb für Planung und Korrekturen intern 30 Euro je Arbeitsstunde an, entspricht das 3 Stunden und 45 Minuten Verwaltungszeit. Das ist keine garantierte Einsparung, sondern eine Prüfschwelle: Spart die gemeinsame Datenkette monatlich mehr als diese Zeit gegenüber dem bisherigen Ablauf?
Drei reale Wochenpläne, Rollen, Standorte, Vertragsstunden und fünf typische Sonderfälle vorbereiten.
Planerstellungszeit, Rückfragen, Tauschanträge, fehlende Buchungen und Korrekturminuten zählen.
Funktionsfit, Akzeptanz, Datenqualität und laufenden Aufwand getrennt bewerten.
Produktumfang: Aplano Preise und Funktionen. Bewertungsabgleich: Capterra, OMR Reviews und trusted.de.
Core kostet 0,50 Euro, Basic 2,00 Euro und Pro 4,50 Euro je Mitarbeiter und Monat, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Enterprise wird individuell angeboten.
Zeiterfassung, laufendes Stundenkonto, Auswertungen, offene Schichten, automatische Planung, Chat und API/SSO gehören zum Pro-Tarif.
Wer nur einen einfachen Plan braucht, bezahlt im Core- oder Basic-Tarif weniger. Die umfassende Kombination einschließlich Zeiterfassung und Automatik liegt jedoch erst im Pro-Tarif.